ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Косівського районного суду

Івано-Франківської області 

12.06.2012 р. № 02-01/12

Інструкція
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк
документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

1. Ця Інструкція визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються Косівським районним судом Івано-Франківської області (далі – Суд) за запитами на інформацію.

2. Інструкція розроблена відповідно до  ст. 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та  Постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 р. № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».

3. Розмір фактичних витрат визначається у межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (додаток 1 до Інструкції).

4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку) за реквізитами, зазначеними в додатку 2 до Інструкції.

5. При отриманні для виконання запиту на публічну інформацію особа відповідальна за  організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться  у володінні Косівському районному суді Івано-Франківської області (далі-Відповідальна особа), аналізує публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу.

6. Інформація на запит надається безкоштовно, проте в разі, якщо задоволення запиту на публічну інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом понад 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк.

6.1. При наданні інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

7. Якщо запит на публічну інформацію підлягає задоволенню і для його виконання необхідно виготовлення копій документів обсягом більше ніж 10 сторінок, Відповідальна особа, проводяться такі заходи:

7.1. Починаючи з одинадцятої сторінки, підраховується кількість аркушів, які необхідно копіювати або друкувати. За перші 10 сторінок плата не стягується.

7.2. Після розрахунку витрат отримана сума заноситься до рахунку на відшкодування витрат з визначеними банківськими реквізитами (додаток 2).

7.3. Упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту запитувач інформується в письмовій формі або телефоном, електронною поштою повідомляється про необхідність відшкодування витрат.

8. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, відповідь надається в установлений законом строк.

9. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється Відповідальною особою, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту.

 10. Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, Відповідальна особа, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

11. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше двох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.

12. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

13. У разі ненадходження в протягом 20 днів документів, що підтверджують повну оплату витрат, запитувачу надсилається інформація про відмову в задоволенні запиту на підставі частини третьої статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

          14. Сканування (переведення в електронну форму) документів не є способом виготовлення копій документів, і розпорядник інформації не може стягувати із запитувачів інформації плату за сканування документів.

                                                                                               Додаток 1  до Інструкції

ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Примітка. Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.

                                                                                                Додаток 2 до Інструкції

РАХУНОК

на відшкодування  фактичних витрат на копіювання

або друк документів, що надаються за запитами на інформацію

Надавач послуг: Косівський районний суд Івано-Франківської області_____  Розрахунковий рахунок 31210206700266_________________________

МФО банку 836014 ___________________________________________________

Код ЄДРПОУ  02891606  ______________________________________________

Платник:____________________________________________________________

____________________________________________________________________

РАХУНОК  № ______

 від «_____» ______________ 20__ року

Всього до сплати _____________________________________________________

                                                                      (сума прописом)

Виконавець  ____________________             __________________________________                           _____________________  

                            (підпис)                                                              посада (П. І. Б.)